Đã đăng Tháng 4 10, 2025 by Đất Việt ở Đăng ký mạng đấu thầu 602 0 1

Hồ sơ dự thầu qua mạng là gì? Vì sao bắt buộc phải có?

Trong thời đại chuyển đổi số, đấu thầu qua mạng không còn là lựa chọn – mà đã trở thành bắt buộc với hầu hết các gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa, tư vấn… tại Việt Nam. Theo Luật Đấu thầu 2023 và lộ trình triển khai từ Bộ Kế hoạch & Đầu tư, từ năm 2025, hầu hết các gói thầu sẽ phải thực hiện hoàn toàn trên hệ thống muasamcong.mpi.gov.vn.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp muốn tham gia đấu thầu phải nắm rõ và chuẩn bị một bộ Hồ sơ dự thầu điện tử (E-HSDT) – đúng chuẩn, đúng quy định, và nộp qua hệ thống.

Thông tin gói thầu

✅ E-HSDT là gì?

E-HSDT (Electronic Hồ sơ dự thầu) là bộ hồ sơ dự thầu được lập, ký và nộp hoàn toàn qua mạng, thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Khác với hồ sơ giấy truyền thống, E-HSDT bao gồm các tài liệu điện tử như: đơn dự thầu, bảng giá, hồ sơ năng lực, báo cáo tài chính, bảo lãnh dự thầu… được số hóa và ký điện tử bằng chữ ký số.

Việc sử dụng E-HSDT mang lại:

Tiết kiệm thời gian và chi phí
Bảo mật và minh bạch hơn
Nộp hồ sơ mọi lúc – mọi nơi

Sắp xếp file hồ sơ dự thầu

✅Không có E-HSDT, doanh nghiệp không thể tham gia đấu thầu

Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định rõ:

“Nhà thầu bắt buộc phải nộp hồ sơ dự thầu qua mạng theo hình thức điện tử và có chữ ký số hợp lệ.”

Điều này có nghĩa:

Nếu không lập đúng cấu trúc hồ sơ E-HSDT → bị loại
Nếu không có chữ ký số hợp lệ → không nộp được
Nếu nộp sai định dạng, sai thời gian → hệ thống từ chối

✅Những gì doanh nghiệp cần để bắt đầu?

Tài khoản đấu thầu trên muasamcong.mpi.gov.vn
Chữ ký số (USB token) do tổ chức được công nhận cấp
Hiểu rõ thành phần bắt buộc của E-HSDT
Máy tính có internet, trình duyệt tương thích, và phần mềm ký số

Thông tin chứng thư số của doanh nghiệp trên cổng mạng đấu thầu quốc gia

✅Lợi ích khi nắm vững E-HSDT:

Tránh sai sót, không bị loại đáng tiếc
Tăng khả năng trúng thầu nhờ trình bày chuyên nghiệp
Tự chủ được việc lập hồ sơ mà không phụ thuộc bên ngoài
Chủ động tham gia nhiều gói thầu, mở rộng cơ hội kinh doanh

Gửi hồ sơ thầu thành công

✅Đừng để mất cơ hội chỉ vì chưa chuẩn bị E-HSDT

Việc tham gia đấu thầu qua mạng đã và đang là một tiêu chuẩn mới trong ngành xây dựng, mua sắm, tư vấn. Nếu doanh nghiệp chưa từng lập E-HSDT hoặc còn lo lắng về quy trình kỹ thuật, hãy chủ động tìm hiểu và chuẩn bị từ bây giờ.