Đã đăng Tháng 4 10, 2025 by Đất Việt ở Đăng ký mạng đấu thầu 1366 0 0

Chi tiết từng thành phần trong E-HSDT – nhà thầu không được bỏ sót

Sau khi hiểu rõ E-HSDT là gì và tại sao bắt buộc (Bài 1), bước tiếp theo quan trọng nhất chính là: Chuẩn bị đúng và đủ các thành phần của hồ sơ dự thầu qua mạng.

Việc chuẩn bị thiếu sót một trong các phần bắt buộc sẽ khiến hồ sơ bị loại, dù doanh nghiệp có đầy đủ năng lực hay giá cạnh tranh. Dưới đây là danh sách đầy đủ và dễ hiểu dành cho cả doanh nghiệp lần đầu và đơn vị đã có kinh nghiệm.

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

✅ Tổng quan: E-HSDT gồm những gì?

Một bộ Hồ sơ dự thầu điện tử (E-HSDT) hoàn chỉnh thông thường bao gồm:

Đơn dự thầu (theo mẫu HSMT)
Tài liệu pháp lý (Giấy đăng ký kinh doanh, ủy quyền…)
Hồ sơ năng lực & kinh nghiệm
Đề xuất kỹ thuật
Đề xuất tài chính
Bảo lãnh/bảo đảm dự thầu (nếu được yêu cầu)
Các tài liệu khác theo từng gói thầu

Thông tin gói thầu

1. Đơn dự thầu

Phải theo đúng mẫu quy định trong hồ sơ mời thầu
Ghi rõ thông tin gói thầu, giá dự thầu (nếu áp dụng)
Phải có chữ ký hợp lệ: đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền
Nộp dưới dạng file PDF hoặc Word, có thể scan từ bản giấy đã ký

2. Tài liệu pháp lý

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy ủy quyền (nếu người ký đơn dự thầu không phải đại diện pháp luật)
Thỏa thuận liên danh (nếu là nhà thầu liên danh)
Chứng chỉ hành nghề (nếu gói thầu yêu cầu)

Lưu ý: Scan rõ nét, đúng định dạng, không dùng ảnh chụp mờ hoặc thiếu thông tin.

3. Hồ sơ năng lực & kinh nghiệm

Giới thiệu doanh nghiệp
Báo cáo tài chính (1–3 năm gần nhất)
Hợp đồng tương tự (scan kèm biên bản nghiệm thu nếu có)
Nhân sự chủ chốt: bằng cấp, kinh nghiệm, vị trí
Thiết bị, máy móc (nếu là gói xây lắp hoặc yêu cầu kỹ thuật)

Gợi ý: Nên đính kèm tài liệu minh chứng cụ thể cho từng mục khai báo.

4. Đề xuất kỹ thuật

Phương án tổ chức, biện pháp thi công hoặc giải pháp thực hiện
Tiến độ, sơ đồ tổ chức nhân sự
Bản vẽ, catalogue, mô tả hàng hóa (với gói thầu mua sắm)
Thuyết minh về tiêu chuẩn, chất lượng, bảo hành…

Đây là phần đánh giá năng lực thực chất – nên được trình bày mạch lạc, rõ ràng.

5. Đề xuất tài chính

Bảng tổng hợp giá dự thầu
Bảng đơn giá chi tiết (BOQ – nếu có)
Thư giảm giá (nếu nhà thầu có đề xuất riêng)
Các loại thuế, chi phí khác (ghi rõ theo yêu cầu)

Một số gói thầu yêu cầu nộp “hai túi hồ sơ” (kỹ thuật & tài chính riêng) – cần lưu ý chia tách đúng.

6. Bảo lãnh dự thầu

Do ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng phát hành
Ghi rõ: giá trị bảo lãnh, thời hạn hiệu lực, thông tin gói thầu
Kèm theo: giấy ủy quyền người ký (nếu không phải tổng giám đốc)

Đây là phần dễ bị sai sót nhất → phải đối chiếu kỹ mẫu trong HSMT.

7. Các tài liệu khác

Cam kết tiến độ, chất lượng, bảo hành
Chứng chỉ ISO, bằng sáng chế, giấy xác nhận nhà sản xuất
Các phụ lục khác yêu cầu theo từng gói thầu

Mẹo kiểm tra nhanh trước khi nộp E-HSDT:

✅ So sánh với danh sách tài liệu trong hồ sơ mời thầu
✅ Đặt tên file rõ ràng: vd 01_DonDuThau.pdf, 02_BaoLanh.pdf…
✅ Tất cả file đều phải ký số hợp lệ trước khi nộp
✅ Chuẩn bị sớm để tránh lỗi kỹ thuật sát giờ đóng thầu