Đã đăng Tháng 4 11, 2025 by Đất Việt ở Đăng ký mạng đấu thầu 728 0 1

⚠️ Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ đấu thầu qua mạng bị loại

Dù doanh nghiệp có năng lực vẫn trượt thầu chỉ vì sơ suất

Đã không ít nhà thầu có năng lực thật, báo giá hợp lý, trình bày tốt – nhưng vẫn bị loại hồ sơ ngay vòng đầu vì phạm phải các lỗi sơ suất trong quá trình nộp hồ sơ dự thầu điện tử (E-HSDT).

Dưới đây là danh sách các lỗi phổ biến, kèm hướng dẫn cách phòng tránh, dành cho cả doanh nghiệp mới tham gia và đơn vị đã có kinh nghiệm.

Thành Phần Hồ Sơ Dự Thầu

❌ 1. Nộp hồ sơ trễ giờ

Hệ thống muasamcong sẽ tự động khóa tính năng nộp hồ sơ khi đến giờ đóng thầu.
Chỉ cần trễ 1 phút cũng bị từ chối, không có ngoại lệ.

Cách phòng tránh:

Nộp hồ sơ trước ít nhất 3–6 tiếng
Lý tưởng nhất: nộp trước 1 ngày, nếu cần vẫn kịp rút nộp lại

❌ 2. Không ký số hoặc ký sai

Hồ sơ không ký số = không hợp lệ
Một số trường hợp USB token hết hạn, hoặc không ký đúng bước cuối → hồ sơ không được ghi nhận

Cách phòng tránh:

Kiểm tra hạn chữ ký số trước khi nộp
Sau khi ký, vào lại hệ thống để kiểm tra trạng thái: “Đã nộp thành công”

❌ 3. Bảo lãnh dự thầu không hợp lệ

Đây là lỗi nghiêm trọng và dễ bị loại nhất:

Sai tên bên mời thầu
Thiếu thông tin, sai thời hạn hiệu lực
Giá trị bảo lãnh thấp hơn yêu cầu
Người ký không có thẩm quyền, thiếu giấy ủy quyền
Nộp scan bảo lãnh quá mờ hoặc thiếu chữ ký

Cách phòng tránh:

Đọc kỹ yêu cầu trong HSMT
Dùng mẫu đúng của ngân hàng, kiểm tra từng dòng
Scan rõ nét, đủ dấu, đủ chữ ký

❌ 4. Thiếu tài liệu bắt buộc

Không đính kèm Đơn dự thầu
Không có giấy ủy quyền, bằng cấp, hợp đồng tương tự
Không cung cấp thỏa thuận liên danh nếu là liên danh

Cách phòng tránh:

Lập checklist tài liệu bắt buộc theo HSMT
Giao cho người kiểm tra chéo rà soát toàn bộ trước khi ký số

❌ 5. File bị lỗi, không mở được

File sai định dạng → hệ thống hoặc bên mời thầu không đọc được
File chứa virus → bị hệ thống từ chối
File có đặt mật khẩu → bị loại

Cách phòng tránh:

Dùng các định dạng an toàn: PDF, Word, Excel
Mở thử tất cả file trước khi ký số
Tuyệt đối không đặt mật khẩu hay cài bảo vệ file

❌ 6. Kê khai sai mẫu, điền thiếu nội dung

Dùng nhầm biểu mẫu hoặc tự sửa nội dung mẫu
Bỏ trống các phần bắt buộc trong form: nhân sự, kinh nghiệm, tài chính
Không chứng minh rõ ràng năng lực như cam kết

Cách phòng tránh:

Sử dụng đúng biểu mẫu do Bên mời thầu cung cấp
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu
Kèm minh chứng rõ ràng cho mỗi nội dung kê khai

❌ 7. Dùng tài khoản không đúng pháp nhân

Công ty A đăng ký tài khoản nhưng để chi nhánh B nộp hồ sơ → bị loại
Theo quy định, chỉ tài khoản pháp nhân trực tiếp đứng thầu mới được nộp

Cách phòng tránh:

Dùng đúng tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trên muasamcong
Không sử dụng tài khoản khác, kể cả của đơn vị trực thuộc

❌ 8. Gian lận hồ sơ – không trung thực

Khai khống nhân sự, bằng cấp
Làm giả hợp đồng tương tự
Dự thầu danh nghĩa công ty nhưng thực tế là nhà thầu phụ

Hậu quả:

Hồ sơ bị loại ngay lập tức
Có thể bị cấm tham gia đấu thầu từ 3 đến 5 năm

Tổng kết nhanh 8 lỗi “cực hay gặp” khiến hồ sơ bị loại

Lỗi	Mức độ rủi ro
Nộp trễ giờ	❌ Bị loại ngay
Không ký số	❌ Không hợp lệ
Bảo lãnh sai	❌ Bị đánh rớt
Thiếu tài liệu	⚠️ Mất điểm/kỹ thuật thấp
File lỗi hoặc virus	⚠️ Không mở được
Sai mẫu, thiếu nội dung	⚠️ Mất điểm
Dùng sai tài khoản	❌ Vi phạm pháp lý
Gian lận	❌ Cấm thầu

✅ Giải pháp?

Xây dựng quy trình kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
Lưu checklist mẫu theo từng gói thầu
Nộp hồ sơ sớm để có thời gian sửa lỗi (nếu cần rút & nộp lại)
Tốt nhất: sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để soát và nộp hộ

☎️ Cần người kiểm tra và nộp hồ sơ giúp bạn?

ĐẤT VIỆT ECS có kinh nghiệm xử lý hơn 1.000+ bộ E-HSDT, giúp doanh nghiệp:

Soạn hồ sơ đúng luật – đúng biểu mẫu
Ký số – nộp online đúng kỹ thuật
Tránh mọi lỗi bị loại không đáng có

Hotline/Zalo: 0962 88 99 33

Cẩm Vân – Chuyên gia tư vấn hồ sơ thầu

✅ Bài viết thuộc bản quyền của ĐẤT VIỆT ECS – vui lòng trích dẫn nguồn khi chia sẻ.
Nguồn: https://giaoducdatviet.vn/nhung-loi-pho-bien-khien-ho-so-dau-thau-qua-mang-bi-loai/